The Lifelong Learner

Mình cảm thấy rất may mắn vì những lần xin việc của mình đều diễn ra khá “trơn tru”. Thậm chí là khi mình chưa tốt nghiệp cử nhân thì mình đã nhận được offer fulltime đầu tiên.

Tuy nhiên, rất ít người biết rằng công việc đó không phải là công việc đầu tiên mà mình đã đi xin. Trên thực tế, hành trình xin việc của mình đã bắt đầu ngay từ khi mình còn là cậu sinh viên mới học năm 2. Hồi đó, CV của mình hoàn toàn không có một kinh nghiệm làm việc nào mà kỹ năng đi xin việc của mình lại càng “non nớt”.

Mình nộp hồ sơ xin làm thực tập sinh cho khoảng tầm 30 công ty lớn nhỏ nhưng kết quả là không một lần hồi âm. Mình tuyệt vọng vô cùng, bám chấp vào cái suy nghĩ là “nếu họ không cho người ta cơ hội để làm việc thì làm sao mà có thể có kinh nghiệm được”.

Suy nghĩ đó đã đeo bám theo mình theo một thời gian dài. Dần dần, mình thay đổi tư duy, thay đổi cách tiếp cận vấn đề, tận dụng mọi cơ hội mà mình nhận được và cuối cùng, mình cũng thành công có được công việc đầu tiên, rồi đến công việc thứ hai và thứ ba… Mỗi lần xin việc, mình lại tích lũy được nhiều kỹ năng hơn và nó cũng làm mình cảm thấy thoải mái hơn mỗi lần nộp đơn xin việc.

Nhân tiện đây, mình muốn chia sẻ 4 sai lầm lớn nhất mà mình đã đúc kết được trong suốt hành trình này. Mình mong rằng nó có thể giúp mọi người không phải học bài học “đau đớn” như mình đã từng.

Sử dụng một hồ sơ cho nhiều công ty

Sai lầm này hay diễn ra khi mình đăng ký ứng tuyển vào một vị trí, nhưng ở nhiều công ty khác nhau. Mình cứ nghĩ rằng chỉ cần đổi tên công ty là xong việc mà lại tiết kiệm được thời gian. Sau này đi làm nhiều nơi rồi, mình mới nhận ra sự “ngờ nghệch” của mình. Bởi vì mặc dù cái tên của vị trí ứng tuyển có thể giống nhau nhưng do các công ty có cơ cấu, mô hình kinh doanh khác nhau nên công việc trên thực tế dù ít dù nhiều vẫn có điểm khác biệt. Do đó, nếu muốn nâng cao khả năng được mời phỏng vấn, chúng ta nên dành thời gian suy nghĩ, chỉnh sửa lại hồ sơ của mình sao cho phù hợp nhất với từng vị trí mà mình đăng ký.

Quá quan trọng vào kinh nghiệm làm việc

Có 2 loại bias mà mình quan sát được khi viết cv xin việc. Loại đầu tiên xuất hiện khi mình chưa có một kinh nghiệm (liên quan) nào. Mình sẽ có cảm giác “tự ti” mà bỏ qua đi rất nhiều cơ hội. Loại thứ hai là khi mình đã có khá nhiều kinh nghiệm đi làm. Lúc này thì mình lại thường có xu hướng muốn “phơi bày” tất cả những kinh nghiệm đó ra mà quên mất rằng nhà tuyển dụng họ thường chỉ xem hồ sơ xin việc của mình dưới 5 phút. Vì vậy, việc chọn lọc những kinh nghiệm mà mình muốn “show-off” là một việc làm vô cùng cần thiết.

Hiểu sai về “Motivation Letter”

Cái tên “Motivation Letter” hay dịch sát nghĩa là “Bức thư viết về động lực” đã tạo cho mình một tri giác sai lầm. Trên thực tế, bức thư này không hề có mục đích là nói lên động lực của bạn khi đi xin việc. Mục đích chính của motivation letter là cho bạn cơ hội để kể ra một câu chuyện, liên kết CV của bạn với vị trí mà bạn ứng tuyển để từ đó thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn. Vì vậy, “bức thư động lực” này nếu hiểu đúng thì nên gọi nó là “thư thuyết phục”.

Không để ý đến định dạng và quy cách

Trong tiếng Đức còn được gọi là “Formalität” tức là những quy định về định dạng và quy cách. Khi viết một hồ sơ xin việc, thì những sai lầm “kể cả là một dấu chấm cuối câu” cũng không được phép diễn ra. Ngày trước mình khá coi thường phần này vì nó làm mình mất khá nhiều thời gian mà hiệu quả lại không cao. Đấy là mình từng nghĩ vậy… Trên thực tế, ông cha ta từng có câu “nét chữ nết người”, việc chú ý đến tiểu tiết sẽ nói lên rất nhiều về con người mình. Việc tôn trọng định dạng và quy cách sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy rằng mình thực sự “chú tâm” với công việc của họ. Sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ và thái độ trong công việc cũng được thể hiện qua phần này. Hơn nữa, trong một số môi trường làm việc như ngân hàng thì sau này khi đi làm, việc giữ vững định dạng và quy cách trong các văn bản vẫn phải được thực hiện. Vì thế, nó cũng không khác gì một bài “test” của nhà tuyển dụng.

Vậy thui, mình hy vọng là bài viết này có thể giúp cho những ai đang trên hành trình xin việc. Nếu mọi người quan tâm thì có thể comment để mình viết nhiều hơn về chủ đề này nhé .

Frankfurt, ngày 24 tháng 4 năm 2024